Comisión de Mejora Regulatoria

Información general

Nombre del Trámite o Servicio:
Renta del Auditorio Josefa Ortiz de Domínguez

Tipo de procedimiento:
Servicio

Descripción del Trámite o Servicio:

Uso de los espacios del inmueble para la realización de eventos culturales, artísticos, sociales y comerciales organizados por diferentes personas físicas o morales.

Modalidad:

Ninguna

Casos en los que debe o puede realizarse el trámite o servicio:

Este trámite lo solicita la persona física o moral que requiere un espacio temporal para realizar las actividades mencionadas.

¿Es necesario agendar cita para realizar el trámite o servicio?
No

Medio de presentación del trámite o servicio:

El trámite o servicio se realiza de manera presencial en oficinas de atención mediante:
Escrito libre

Plazo para resolver el trámite o servicio y, en su caso, si aplica la afirmativa o la negativa ficta:

Presentación Física: 10 Días hábiles

Días y horarios de atención al público para realizar el trámite o servicio:

Lunes a viernes de las 8:00 a las 15:30 horas, en días hábiles.

Quién puede presentar el trámite o servicio:

Personas físicas y morales

Pasos que debe llevar a cabo el particular para su realización:

      1. Hacer la solicitud mediante un escrito y entregar en la Dirección de Eventos.
      2. Acudir a las oficinas administrativas del Auditorio Josefa Ortiz de Domínguez (En caso de respuesta positiva).
       3. Recoger orden de pago y realizar el depósito de anticipo de la renta del inmueble en los bancos correspondientes.
      4. Entregar requisitos para la elaboración del contrato.
      5. Acudir a las oficinas del Auditorio Josefa Ortiz de Domínguez y firmar contrato.

¿En qué momento se debe realizar el pago?:

Requisitos para llevar a cabo el trámite o servicio:

Datos:
      El oficio de solicitud dirigido al Director de Eventos, contendrá:
      1. Domicilio de la persona física o moral.
      2. Números telefónicos de la persona física o moral que va a llevar a cabo el evento.
      3. Fecha que solicita para el evento.
      4. Nombre del evento.
      5. Número de funciones.
      6. Tipo de público al que está dirigido, así como las características del evento.

Documentos:

Nombre del documento	Descripción	Nombre del Trámite/Servicio adicional	Autoridad ante la que se realiza el Trámite/Servicio adicional	Presentación del documento
1. Solicitud.	Por escrito dirigido al Director de Eventos.			Original.
En caso de tratarse de persona moral para la elaboración y firma del contrato, presentar lo siguiente:
2. Acta constitutiva.				Copia.
3. R.F.C.				Copia.
4. Poder Notarial.	Del representante legal o apoderado. (Para firmar contrato).			Original.
5. Identificación oficial vigente.	Del representante legal o apoderado.			Copia.
6. Visto Bueno de eventos masivos.		Visto Bueno para la realización de Eventos Socio-Organizativos.	Coordinación Estatal de Protección Civil.	Copia.
7. Permiso de espectáculos.	Emitido por el Municipio de Querétaro.		Departamento de Espectáculos.	Copia.
8. Permiso o licencia.	Sólo aplica en caso de venta de bebidas alcohólicas.	Trámite para la obtención de licencia para el almacenaje, venta y consumo de bebidas alcohólicas.	Secretaria de Gobierno / Dirección de Gobierno.	Copia.
9. Datos personales para la celebración del Contrato (persona moral).	De la persona moral (El formato se otorga por parte de la Dirección de Eventos).			Original.
10. Comprobante de pago.	De la persona moral.			Copia.
En caso de tratarse de persona física para la elaboración y firma del contrato, presentar lo siguiente:
2. Cédula del R.F.C.				Copia.
3. Identificación oficial.	Del solicitante.			Copia.
4. Visto Bueno de eventos masivos.	Emitido por la Coordinación Estatal de Protección Civil.			Copia.
5. Permiso de espectáculos.	Emitido por el Municipio de Querétaro.		Departamento de Espectáculos.	Copia.
6. Permiso o licencia.	Sólo aplica en caso de venta de bebidas alcohólicas.	Trámite para la obtención de licencia para el almacenaje, venta y consumo de bebidas alcohólicas.	Secretaria de Gobierno / Dirección de Gobierno.	Copia.
7. Datos personales para la celebración del Contrato (persona física).	De la persona Física (El formato se otorga por parte de la Dirección de Eventos).			Original.
8. Comprobante de pago.	De la persona física.			Copia.

Formatos y otros documentos:

Sin formatos adjuntos

Inspectores, verificadores o visitadores del trámite o servicio:

¿El trámite o servicio requiere inspección, verificación o visita domiciliaria?

No

Oficinas de atención:

Dependencia - nombre de la oficina: Dirección de Eventos.
Correo: apuente@queretaro.gob.mx.
Domicilio:
- Tipo de vialidad: Calle
- Nombre vialidad: Próspero C. Vega
- Número exterior: 9
- Número interior: S/N
- Tipo de asentamiento:Colonia
- Nombre del asentamiento: Centro Histórico
- Código postal: 76000
- Nombre de la localidad:Querétaro
- Clave de la localidad: 1
- Nombre del municipio o delegación:Querétaro
- Clave del municipio: 14
- Nombre de la entidad federativa: Querétaro
- Clave de la entidad federativa: 22
Teléfono: (442) 238 50 00 Extensión: 5026.
Horario:8:30 a 16:00 horas.

Información que deberá conservar para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio:

Contrato.

Link para iniciar trámite o servicio en línea:

Ninguno.

Fundamento jurídico de la existencia del trámite o servicio:

Denominación de la Normatividad:

Ley de Hacienda del Estado de Querétaro

Artículo:

Otros:

Datos de contacto para atención, consulta y envío de información:

Responsable

Nombre: Andrés Puente Chapa
Cargo: Director de Eventos
Área de adscripción: Oficialía Mayor

Datos para consulta del trámite o servicio

Correo electrónico: apuente@queretaro.gob.mx
Teléfono: (442) 238 50 00 Extensión: 5026
Fax:

Domicilio
Tipo de vialidad: Calle
Nombre vialidad: Próspero C. Vega
Número exterior: 9
Número interior:
Tipo de asentamiento: Colonia
Nombre del asentamiento: Centro Histórico
Código postal: 76000

Tipo de ficta que aplica al trámite o servicio de conformidad con la norma que lo regula:

No aplica

El plazo para prevenir al solicitante y el plazo con el que cuenta el solicitante para cumplir con la prevención:

Ninguno.

Vigencia de los avisos, permisos, licencias, autorizaciones, registros y demás resoluciones que se emitan:

Establecida en los contratos respectivos.

Condiciones o consideraciones necesarias para dar resolución al trámite o servicio, la metodología llevada a cabo para su resolución:

1. En caso de no contar con el pago, automáticamente la fecha quedará libre para asignarla a otro evento. 2. Si se cancela el evento, el anticipo no se regresa. 3. La solicitud por escrito dirigida al director de eventos, mencionada en el apartado de datos deberá entregarse por lo menos 10 días hábiles antes de la fecha del evento. 4. Para confirmar la fecha deberá pagar el 50% de anticipo de la renta, a los diez días de haber recibido oficio de confirmación. 5. El saldo del 50% deberá pagarlo 10 días antes de realizar el evento.

Beneficios o derechos del usuario ante la negativa o falta de respuesta:

Ninguno.

Sujeto Obligado responsable del trámite o servicio y sus datos de contacto oficial:

Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro
Correo: mherbertp@queretaro.gob.mx
Domicilio:
- Tipo de vialidad: Calle
- Nombre vialidad: Andador 16 de septiembre
- Número exterior: 10
- Número interior: S/N
- Tipo de asentamiento:Colonia
- Nombre del asentamiento: Centro Histórico
- Código postal: 76000
- Nombre de la localidad:Querétaro
- Clave de la localidad: 1
- Nombre del municipio o delegación:Querétaro
- Clave del municipio: 14
- Nombre de la entidad federativa: Querétaro
- Clave de la entidad federativa: 22
Teléfono: 442 2121032 ext. 101
Horario:8:00 a 15:30

Denuncias contra servidores públicos:

Responsable

Nombre: Ana Cecilia de la Isla Miranda
Cargo: Titular del OIC
Oficina: OM - Oficialía Mayor

Correo electrónico: adelaisla@queretaro.gob.mx
Teléfono: 442 2385000 ext 5260 y 5515
Horario: 8:00 a 15:00 horas

Domicilio
Tipo de vialidad: Calle
Nombre vialidad: Pasteur
Número exterior: 3-B
Número interior:
Tipo de asentamiento: Colonia
Nombre del asentamiento: Centro Histórico
Código postal: 76000

Nombre de la localidad: Querétaro
Clave de la localidad: 1
Nombre del municipio o delegación: Querétaro
Clave del municipio: 14
Nombre de la entidad federativa: Querétaro
Clave de la entidad: 22

Ficha técnica del trámite

TR-OM-004

Renta del Auditorio Josefa Ortiz de Domínguez